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事務局業務効率化の決定版!学会情報発信業務代行サービス ONE STOP Service

学会事務局の業務内容は、ほとんどの学会に共通して大きく二つに分類することができます。一つは学会の社団(あるいは財団)としての基幹業務(総会・理事会運営、会員管理、財務・会計、渉外等)であり、もう一つは学会が会員その他に各種情報を提供する、いわば情報発信業務です。

しかし、「情報発信業務」といっても、その内容は様々です。当社では、よりアウトソーシングに適した三つの情報発信業務を中心に、One Stop Service として代行する「学会情報発信代行サービス」をご提案します。これらのサービスにより、一方で、事務局の皆様が、より学会の基幹業務に専念することができ、他方では、会員の皆様に対する情報提供サービスを、より充実したものにすることができます。「事務局の作業負荷の軽減」と「会員サービスの向上」こそ、このサービスの最も大きな目的です。

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学会誌・論文誌関連業務代行

編集委員会の運営から原稿依頼・集稿、投稿受付・管理、査読関連事務、原稿整理、校正等の編集業務全般、そして印刷・製本、発送まで、学会誌・論文誌に関連する業務を全て代行します。

また、査読関連事務においては、「オンライン投稿査読システム」(オプション)をご利用いただけます。

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学術大会関連業務代行

講演会、研究発表大会等の学術大会関連業務につき、大会委員会開催から、演題募集、申込受付、プログラム編成、予稿集原稿受付、編集、印刷・製本(CD-ROM作成)、発送業務に至るまで、その全てを代行します。

また、プログラム編成、研究発表原稿受付等管理業務につきましては、「オンライン大会受付管理システム」がオプションでご利用いただけます。

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Webサイト関連業務代行

ホームページの新規構築およびリニューアルはもちろん、最も煩雑な業務である定期更新まで、すべて当代行サービスにおまかせください。専門スタッフのきめ細かな対応と確かな技術で、会員サービス向上の一翼を担います。

[参考資料]学会情報発信業務代行サービスパンフ(PDF:3.9MB)

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